Regulamin XLI Mistrzostw Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w
Nocnym Biegu na Orientację ,,Nietoperz”

Kliknij, aby przejść do wersji PDF

Postanowienia ogólne

  1. Organizator
    Organizatorem XLI Mistrzostw Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w Nocnym Biegu na Orientację ,,Nietoperz” jest Harcerski Klub Specjalnościowy „Łoś 47” z Komornik, w składzie:
    • Komenda biegu:
      • hm. Przemysław GŁADYSIAK – Komendant, Budowniczy trasy, Sędzia Główny,
      • phm. Piotr CIECIERSKI – Zastępca Komendanta, Budowniczy trasy,
      • pwd. Aneta WAWRZYNIAK – Zastępca Komendanta ds organizacyjnych,
      • hm. Monika WUJCZAK – Kierownik Biura Zawodów,
      • hm. Mateusz ROCHOWIAK – Oboźny, Kierownik Centrum Startu,
      • pwd. Sebastian PRZYBYLSKI – Kwatermistrz,
      • hm. Maciej SIWIŃSKI – Promocja zawodów,
    • Kadra wspierająca:
      • phm. Patrycja JAKUBEK – Biuro zawodów,
      • hm. Weronika ROCHOWIAK – Biuro zawodów,
      • dh Katarzyna CIECIERSKA – Biuro zawodów,
      • dh Jakub DEREZIŃSKI – Administrator IT, Obsługa SportIdent,
      • dh Paweł CIECIERSKI – Biuro Zawodów.
  2. Cele zawodów
    Celem zawodów jest podniesienie ogólnej sprawności fizycznej uczestników, sprawdzenie umiejętności posługiwania się mapą i busolą w terenie, popularyzacja biegów na orientacje wśród harcerek i harcerzy oraz wyłonienie Mistrzyni i Mistrza Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w Nocnym Biegu na Orientację. Tytuł Mistrza / Mistrzyni Chorągwi Wielkopolskiej można zdobyć tylko na trasie PUCHAROWEJ.
  3. Termin zawodów
    Zawody zostaną rozegrane w nocy z 21 na 22 marca 2026 roku.
  4. Miejsce zawodów
    Biuro zawodów będzie zlokalizowanie w Szkole Podstawowej nr 1 w Szamotułach, ul. Staszica 1.
    Do biura zawodów uczestnik zapewnia sobie transport we własnym zakresie.
    Bieg na orientację odbędzie się w odległości ok. 10 km od biura zawodów, organizator zapewnia transport pomiędzy biurem zawodów a centrum startu, dokładny grafik kursowania autobusu zostanie ogłoszony w komunikacie startowym. Na miejsce startu będzie można dojechać również własnym transportem. Miejsce zawodów zostanie ogłoszone podczas odprawy technicznej.
    Organizator zapewnia nocleg w warunkach turystycznych, na własnej karimacie lub materacu i śpiworze, nocleg bez dodatkowych kosztów.

Zgłoszenia, opłaty i warunki uczestnictwa

  1. Zgłoszenia
    Zgłoszeń należy dokonywać przez formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora na stronie internetowej Mistrzostw (nietoperz.zhp.wlkp.pl).
  2. Opłata startowa
    Koszt uczestnictwa w Nietoperzu jest uzależniony od daty zgłoszenia i dokonania wpłaty:
    • Do 01.03.2026 r. – 50 zł.
    • Do 15.03.2026 r. – 55 zł.
    • Po 16.03.2026 r – 60 zł, zgłoszenie możliwe tylko w biurze zawodów, płatność gotówką.
      Zgłoszenie staje się ważne po wykonaniu przelewu. Na 10 płatnych uczestników z jednej drużyny / klubu – jedna osoba gratis.

      Płatności dokonujemy na konto Ośrodek Komorniki, Hufiec Poznań Rejon:
      UWAGA NOWE KONTO:
      Mbank: 20 1140 1124 0000 7128 4301 1004
      Tytułem: DSCZ Nietoperz + Imię i Nazwisko.
  3. Uczestnictwo:
    Uczestnicy zgłaszając się na zawody oświadczają o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w tego typu realizacji. W przypadku wątpliwości organizator zaleca konsultację z lekarzem.

    Szczegółowe warunki uczestnictwa dla poszczególnych tras:
    Trasa „Sportowa”:
    Aktywni członkowie ZHP lub innych organizacji harcerskich w wieku 13-15 lat (rocznikowo 2011- 2013), trasa przewidziana dla początkujących biegaczy, długość ok. 4,5 km w linii prostej.

    Trasa „PUCHAROWA”:
    Aktywni członkowie Związku Harcerstwa Polskiego w wieku 16-25 lat (rocznikowo 2001-2010), na tej trasie odbędzie się rywalizacja o tytuł Mistrza i Mistrzyni Chorągwi Wielkopolskiej, długość ok. 6,5 km w linii prostej.

    Trasa „Krok do Wyczynowej”:
    Aktywni i byli członkowie ZHP i innych organizacji harcerskich w wieku minimum 16 lat (rocznikowo 2009), bez podziału na kategorie wiekowe. Trasa dla średnio zaawansowanych biegaczy, długość ok. 5,5 km w linii prostej.

    Trasa „Wyczynowa”:
    Aktywni i byli członkowie ZHP i innych organizacji harcerskich w wieku minimum 16 lat (rocznikowo 2009), bez podziału na kategorie wiekowe. Trasa dla doświadczonych biegaczy, długość ok. 8 km w linii prostej.

    Trasa „Open”:
    Trasa dla osób który nigdy nie były członkami organizacji harcerskich, w wieku minimum 16 lat (rocznikowo 2009), bez podziału na kategorie wiekowe. Trasa dla doświadczonych biegaczy, długość ok. 8 km w linii prostej.
  4. Wyposażenie uczestnika zawodów:
    Zalecane wyposażenie:
    • Śpiwór i karimata jeśli korzystamy z noclegu.
    • Własne sztućce, menażki oraz kubek.
    • Latarka czołowa + zapasowe baterie na bieg nocny.
    • Kompas lub busola, naładowany telefon komórkowy.
    • Członków organizacji harcerskich na apelu i świecznisku obowiązuje mundur.

Przebieg zawodów i rywalizacja

  1. Przebieg zawodów
    Zawody polegają na samodzielnym pokonaniu wyznaczonej kolejnymi punktami trasy według przekazanej przez organizatorów mapy. Pobyt na kolejnych punktach (kolejność punktów obowiązkowa) oznaczonych w terenie lampionami należy potwierdzić za pomocą chipów SportIdent własnych lub przekazanych przez organizatora.
    Sposób organizacji startu zostanie przedstawiony podczas odprawy technicznej przed startem.
    Zawodnicy, którzy na trasie lub po powrocie do bazy będą, kontaktować się z innymi zawodnikami, którzy nie ukończyli jeszcze biegu będą zdyskwalifikowani. Zakaz używania innych map niż tych przekazanych przez organizatora, w tym także elektronicznych, zakaz korzystania z nawigacji GPS.
  2. Klasyfikacja będzie prowadzona w następujących kategoriach:
    • Trasa Sportowa – przewidziane są dwie kategorie:
      • Kobieca
      • Męska
    • Trasa Pucharowa – przewidziane są dwie kategorie:
      • Kobieca – rywalizacja o tytuł Mistrzyni Chorągwi Wielkopolskiej,
      • Męska – rywalizacja o tytuł Mistrza Chorągwi Wielkopolskiej,
    • Trasa Krok do wyczynowej, Wyczynowa, Open – organizator przewiduję podział na kategorię damską i męską, pod warunkiem, iż po podziale będzie min. 8 osób w każdej z kategorii.

      Szczegóły na temat trasy, długości, ilości punktów i limitów czasów do uzyskania znaczka Nietoperza zostaną opublikowane w komunikacie startowym na 5 dni przed zawodami.
  3. Zwycięzcy i znaczek Nietoperza
    Przy ustalaniu kolejności osób w rywalizacji sportowej, pod uwagę będzie brane:
    – liczba zdobytych punktów,
    – uzyskany czas na mecie,
    Znaczek Nietoperza lub prawo do noszenia podkładki pod znaczek Nietoperza otrzymają:
    – Zwycięzcy trasy Sportowej, kategorii kobiecej i męskiej, którzy ukończą całą trasę w przewidzianych dla tych kategorii limitach czasowych.
    – Zawodnicy trasy Pucharowej kategorii kobiecej i męskiej, którzy ukończą całą trasę w przewidzianych dla tych kategorii limitach czasowych.
    – Zwycięzca (lub zwycięzcy jeśli będzie podział na kategorie damską i męską) z trasy Krok do wyczynowej, którzy ukończą całą trasę w przewidzianych dla tych kategorii limitach czasowych.
    – Zawodnicy z trasy Wyczynowej, którzy ukończą całą trasę w przewidzianych dla tych kategorii limitach czasowych.
    – Zawodnicy trasy Open – zdobywcy miejsc 1-3 pod warunkiem ukończenia całej trasy w określonym dla tej kategorii limicie czasowym.
    Znaczek otrzymają z wyżej wymienionej grupy ci zawodnicy, którzy zaliczą zawody po raz pierwszy w życiu. Zawodnicy, którzy po raz kolejny zaliczą zawody będą mieli prawo do noszenia odpowiedniej podkładki pod znaczkiem Nietoperza.

    Oficjalne wyniki dostępne będą, na oficjalnej stronie Internetowej zawodów do 48h od zakończenia zawodów.
  4. Nagrody i świadczenia:
    Organizator zapewnia:
    • nocleg w warunkach turystycznych (należy posiadać karimatę i własny śpiwór),
    • wrzątek, kawę i herbatę do posiłków,
    • ciepła zupa i słodki poczęstunek po nocnym biegu,
    • pamiątkowa plakietka dla każdego uczestnika,
    • blachę Nietoperza dla uczestników spełniających kryteria niniejszego regulaminu,
    • puchary dla 3 pierwszych osób w poszczególnych trasach i kategoriach,
    • nagrody i upominki od sponsorów losowane wśród uczestników apelu końcowego,
    • porcje nieprzeciętnie dobrej zabawy i rywalizacji,
    • organizację biegu na najwyższym poziomie, kolorową mapę.
  5. Harmonogram zawodów:
    Sobota 21 marca 2026:
    – 16:00 – 22:00 Otwarcie biura zawodów, rejestracja zawodników, wydawanie pakietów startowych, wystawa z historią Nietoperza, możliwość
    zapoznania się z materiałami szkoleniowymi.
    – 16:45 – 17:45 Wrzątek, kawa i herbata do posiłku.
    – 18:00 – 19:30 Świecznisko Nietoperza z wspólnym poznaniem się.
    – 20:00 – 22:00 Otwarcie punktu SportIdent, wydawanie chipów na bieg.
    – 20:00 – 20:30 Odprawa techniczna przed biegiem.
    – 20:30 – 21:30 Przygotowanie do biegu nocnego, przejazd na start – ok 10 km.
    – 21:30 – 1:30 Bieg Nocny Nietoperz, ciepły poczęstunek po biegu.
    Niedziela 22 marca 2026:
    – 7:00 – 8:00 Wrzątek, kawa i herbata do posiłku.
    – 8:00 – 8:30 Apel kończący zawody,
    – 8:30 – 10:00 Opuszczenie bazy zawodów.

Przetwarzanie danych osobowych

Informuje, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZHP Chorągiew Wielkopolska z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Wilków Morskich 23/25, zwany dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
    • Imię i nazwisko,
    • środowisko działalności harcerskiej lub klub sportowy,
    • adres email, telefon kontaktowy,
    • wiek uczestnika.
  • uczestnik, biorąc udział w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora, wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w postaci fotografii oraz materiałów audiowizualnych wykonanych podczas wydarzenia.
  • zgoda, o której mowa powyżej, obejmuje w szczególności wykorzystanie wizerunku Uczestnika w:
    • galerii zdjęć publikowanej na stronach internetowych Organizatora,
    • materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora, w tym w postach w mediach społecznościowych, banerach, prezentacjach, ulotkach oraz innych materiałach promujących działalność Organizatora lub kolejne edycje wydarzenia.
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania spersonalizowanych nagród i wyróżnień, dostosowania trasy biegu, do wysyłania Informacji dotyczących imprezy oraz stworzenia tabeli wyników,
  • podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda wyrażona w formularzu zgłoszeniowym,
  • podanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia zawodów, Państwa dane nie będą nikomu przekazane ani udostępnianie.
  • posiada Pani/Pan prawo do:
    • żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, Ich
      sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
    • przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, Państwa dane nie będą nikomu przekazane ani udostępnianie. Podanie danych jest wykorzystywane tylko do przeprowadzenia zawodów.
  • Na stronie internetowej (www.nietoperz.zhp.wlkp.pl/) będzie publikowane tylko imię i nazwisko oraz środowisko harcerskie lub klub, tylko w oficjalnych wynikach oraz na liście uczestników lub liście startowej.

Ustalenia końcowe, skargi, uwagi

  1. Ustalenia końcowe
    • Uczestników obowiązują, przepisy ochrony przyrody oraz zasady przeciwpożarowe.
    • Ewentualne protesty oraz zachowania sprzeczne z regulaminem należy zgłaszać Komendantowi Zawodów lub Sędziemu Głównemu, w ciągu 60 minut od chwili zejścia z trasy. Po upływie tego czasu skargi nie będą, rozpatrywane.
    • Ewentualne Wcześniejsze zejścia z trasy (bez wszystkich potwierdzeń punktów kontrolnych) należy niezwłocznie zgłaszać Sędziemu Głównemu.
    • Członkowie ZHP są ubezpieczeni polisą NNW w ramach grupowych ubezpieczeń swoich macierzystych hufców. Pozostałe osoby ubezpieczają się we własnym zakresie.
  2. Uwagi. kontakt
    Wszelkie pytania dotyczące tegorocznych mistrzostw należy:
    • Kierować pod adres mailowy: przemyslaw.gladysiak@zhp.net.pl
    • Kierować w komentarzach pod postami na stronie facebookowej
      (www.facebook.com/nietoperz/),
    • Kierować w wiadomościach na naszym fanpageu (wspomnianej w poprzednim
      podpunkcie).